وظيفة سكرتير تنفيذي في وزارة الرياضة بالرياض (بكالوريوس إدارة أعمال)
وظيفة سكرتير تنفيذي في وزارة الرياضة بالرياض
أعلنت وزارة الرياضة عن توفر فرصة وظيفية متميزة للرجال والنساء في مدينة الرياض، وذلك لشغل مسمى وظيفي “سكرتير تنفيذي”. تدعو الوزارة الكفاءات الوطنية من حملة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال للتقدم لهذه الوظيفة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات).
الوظائف المتاحة
- سكرتير تنفيذي.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
تضع وزارة الرياضة مجموعة من المعايير والمؤهلات الضرورية للمتقدمين والمتقدمات لضمان اختيار الأنسب للوظيفة، وتشمل هذه الشروط:
- يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادل هذا التخصص من الجامعات المعتمدة.
- يشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو في وظائف ذات صلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم، نظراً لطبيعة المهام التي قد تتطلب التعامل مع مراسلات واجتماعات دولية أو إقليمية.
المهام الوظيفية
سيتولى شاغل هذه الوظيفة مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية الحيوية لدعم العمل اليومي للمدير، وتشمل أبرز هذه المهام:
- تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير، وتوفير التذكيرات اللازمة للاجتماعات والفعاليات.
- التعامل مع كافة الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية، بالإضافة إلى إدارة وتوزيع البريد والمراسلات الصادرة والواردة.
- إعداد وصياغة المذكرات الدورية والتقارير المتعلقة بالوحدات التنظيمية الداخلية للوزارة.
- القيام بالمراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير قبل توزيعها.
- حضور الاجتماعات المهمة، وتسجيل محاضر الاجتماعات بشكل دقيق، ثم تحريرها وتوزيعها على المعنيين.
- تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية والخاصة، مع توثيقها وحفظها وفقاً للإجراءات المتبعة.
مواعيد التقديم
يبدأ التقديم على هذه الوظيفة اعتبارًا من يوم الأحد، بتاريخ 17 / 10 / 1447 هـ، الموافق 5 أبريل 2026م. وسيستمر استقبال الطلبات حتى يوم الأربعاء، بتاريخ 27 / 10 / 1447 هـ، الموافق 15 أبريل 2026م.
طريقة التقديم
للراغبين في التقدم لهذه الوظيفة، يرجى زيارة المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات) والتقديم عبر الرابط المخصص: