وظيفة مساعد إداري شاغرة في وزارة الطاقة بالرياض
تعلن وزارة الطاقة عن فرصة وظيفية واعدة بمسمى مساعد إداري، وذلك ضمن سعيها المستمر لاستقطاب الكفاءات الوطنية المؤهلة للانضمام إلى فريق عملها المتميز في مدينة الرياض. تستهدف هذه الوظيفة الشباب الطموح من حملة شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، وتهدف إلى تعزيز الدعم الإداري واللوجستي اللازم لضمان سلاسة العمليات اليومية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للوزارة بكفاءة وفعالية عالية.
الوظائف المتاحة
- مساعد إداري
المهام الوظيفية
يضطلع شاغل وظيفة المساعد الإداري بمجموعة واسعة من المسؤوليات الأساسية التي تضمن تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية، بما في ذلك:
- تنظيم وجدولة الاجتماعات الرسمية والداخلية، مع الحرص الشديد على إبلاغ جميع المشاركين بالجداول الزمنية المحددة ومحاور النقاش المطروحة مسبقًا لضمان جاهزيتهم التامة.
- إدارة الاتصالات الهاتفية بمهنية عالية، سواء كانت مكالمات واردة أو صادرة، بالإضافة إلى تنظيم وإدارة المكالمات الجماعية لتسهيل التواصل بين الأقسام والإدارات المختلفة.
- تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بحجوزات السفر للموظفين والمسؤولين، وتجهيز المتطلبات اللوجستية المصاحبة لها لضمان رحلات عمل سلسة ومنظمة.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بدقة ووضوح، وتسجيل أسماء الحضور بدقة لتوثيق القرارات والإجراءات المتخذة.
- التعاون والتنسيق المستمر مع أصحاب المصلحة المتعددين، سواء كانوا داخليين أو خارجيين، لجمع وتجهيز الملفات والبيانات والمعلومات الضرورية التي تسبق الاجتماعات الرئيسية لضمان جاهزية العروض والتقارير.
- تجهيز وتأمين جميع الطلبات والوثائق الرسمية واللوازم المكتبية المطلوبة لسير العمل، بالإضافة إلى إدارة نظام البريد والمراسلات الواردة والصادرة بفعالية.
- المساهمة بفاعلية في تنسيق وإدارة مرافق المكتب، بما في ذلك الإشراف على خدمات الضيافة واللوجستيات المتعلقة ببيئة العمل لضمان توفير بيئة عمل مريحة ومنتجة.
- الالتزام الصارم بجميع ضوابط وسلوكيات العمل الرسمية وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة في وزارة الطاقة، وذلك حفاظًا على سرية المعلومات وأمن الأنظمة.
الشروط والمؤهلات
تسعى وزارة الطاقة لاستقطاب الكفاءات التي تمتلك المؤهلات والمهارات التالية:
- الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من مؤهلات معتمدة.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري، مما يتيح الفرصة للخريجين الجدد والمبتدئين للانطلاق في مسيرتهم المهنية ضمن بيئة عمل حكومية محفزة.
- امتلاك مهارات تنظيمية عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال، مما يضمن إنجاز المهام في الأوقات المحددة.
- إتقان مهارات التواصل الفعال، سواء كان ذلك عبر الكتابة الواضحة والموجزة أو التحدث بطلاقة واحترافية.
- القدرة على العمل بانسجام ضمن فريق عمل متنوع، والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة للقسم والوزارة.
- التمتع بقدرة ممتازة على تحليل المشكلات واقتراح الحلول المناسبة، بالإضافة إلى اتخاذ القرارات السليمة في المواقف المختلفة.
- إظهار المرونة العالية والقدرة على التكيف السريع مع التحديات ومتطلبات العمل المتغيرة، وامتلاك روح المبادرة والتفكير التحليلي والابتكاري.
مواعيد التقديم
تم فتح باب التقديم لهذه الوظيفة اعتبارًا من يوم الأربعاء الموافق 01 أبريل 2026م، والذي يوافق هجريًا تاريخ 13 شوال 1447هـ. وسيظل التقديم متاحًا حتى تاريخ 14 أبريل 2026م.
طريقة التقديم
على جميع الراغبين في شغل هذه الوظيفة ممن تنطبق عليهم الشروط، التقديم إلكترونيًا من خلال الرابط الرسمي لبوابة التوظيف الخاصة بوزارة الطاقة: