فرصة وظيفية: مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض
فرصة عمل مميزة في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض
يسر صندوق الاستثمارات العامة أن يعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد تنفيذي، للرجال والنساء، وذلك في مقره بمدينة الرياض. هذه الوظيفة الإدارية المرموقة تتيح لحاملي شهادة البكالوريوس فرصة قيمة للمساهمة في دعم المهام التنفيذية والإدارية ضمن بيئة عمل احترافية ومتطورة.
الدور الوظيفي
يتضمن الدور الوظيفي تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا. سيُكلف المساعد التنفيذي بتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، مثل تنظيم الجداول الزمنية، إدارة المواعيد، وترتيبات السفر، بالإضافة إلى حفظ السجلات وإدارة المصروفات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، وتسهيل التواصل الفعال مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية.
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في إنجاز المهام الإدارية اليومية لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين والإدارة العليا.
- تنسيق إعداد مواد الاجتماعات، جداول الأعمال، والملخصات، ومتابعة القرارات لضمان تنفيذها في الأوقات المحددة.
- دعم صياغة ومراجعة المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات، مع التأكد من دقتها ووضوحها.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة، مع مراقبة التقدم المحرز والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتجهيز الوثائق اللازمة مسبقًا لتسهيل النقاشات المثمرة.
- تجميع محاضر الاجتماعات عند الضرورة، لتوثيق النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة.
- دعم تنظيم الفعاليات والندوات والمؤتمرات لضمان نجاحها.
- الحفاظ على أقصى درجات السرية للمعلومات الحساسة، مما يعزز الثقة والنزاهة داخل الصندوق.
- المساعدة في بناء وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتسهيل التعاون بين الفرق والإدارات.
- المشاركة في مبادرات تحسين العمليات واقتراح التعديلات التي تعزز الفعالية التشغيلية والأداء العام للمنظمة.
- دعم تطوير وتحديث السياسات والأنظمة والإجراءات، وضمان توافقها مع متطلبات الامتثال والمخاطر والأمن السيبراني.
الشروط المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- امتلاك خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال مشابه.
- يفضل وجود شهادات مهنية ذات صلة مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP) أو المساعد التنفيذي المعتمد (CEA) أو محترف إدارة المشاريع (PMP).
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
مواعيد التقديم
التقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
للراغبين في التقدم لهذه الفرصة الوظيفية، يرجى زيارة الرابط التالي وتقديم الطلب عبر منصة لينكدإن: