وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض
وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض
يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر فرصة وظيفية إدارية مميزة بمسمى “مساعد تنفيذي” في مقره بمدينة الرياض. تستهدف هذه الوظيفة الكفاءات من الجنسين من حملة شهادة البكالوريوس الذين يتمتعون بخبرة واضحة في مجال الدعم التنفيذي والإداري، للمساهمة في دعم القيادات العليا وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة عالية.
الوظائف المتاحة
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
الدور الوظيفي
يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا، عبر تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية. يشمل ذلك تنسيق الجداول الزمنية، ترتيب المواعيد، تنظيم إجراءات السفر، وإدارة السجلات والمصروفات. يهدف هذا الدور إلى تسهيل التواصل الفعال بين القيادات وأصحاب المصلحة داخلياً وخارجياً.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية كجدولة المواعيد، تنظيم السفر، حفظ السجلات، ومعالجة المصروفات.
- تنسيق إعداد مواد الاجتماعات ومتابعة نتائجها لضمان تنفيذ القرارات.
- صياغة ومراجعة المراسلات الرسمية والعروض التقديمية والمذكرات والبريد الإلكتروني للإدارة.
- دعم تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوزيع الوثائق الضرورية مسبقًا.
- توثيق محاضر الاجتماعات بدقة ووضوح عند طلب الإدارة.
- دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات والندوات والمؤتمرات.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة لتعزيز الثقة والنزاهة.
- بناء علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة وتسهيل التواصل.
- تطبيق مبادرات تحسين التميز التشغيلي واقتراح التحسينات المستمرة.
- دعم تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات والضوابط لضمان الامتثال.
الشروط المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي.
- يُفضل امتلاك شهادات مهنية متخصصة مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP)، شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (CEA)، أو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية، والقدرة على التعامل بفعالية مع مختلف المستويات الإدارية.
مواعيد التقديم
بدأ التقديم على هذه الوظيفة اعتبارًا من يوم الخميس الموافق 12 فبراير 2026م. وسيظل باب التقديم مفتوحًا حتى يتم استكمال العدد الكافي من الكفاءات المطلوبة.
طريقة التقديم
للتقديم لهذه الفرصة المهنية المتميزة، يُرجى زيارة الرابط المخصص للتقديم الإلكتروني: