وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض

وظيفة مساعد تنفيذي في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض

أعلن صندوق الاستثمارات العامة في الرياض عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة إدارية مرموقة بمسمى (مساعد تنفيذي)، وذلك للكوادر الوطنية من الجنسين من ذوي الخبرة وحملة شهادة البكالوريوس فما فوق في التخصصات الإدارية ذات الصلة.

الوظائف المتاحة

• مساعد تنفيذي (Executive Assistant)

المهام الوظيفية

• تقديم الدعم الإداري الشامل، ويشمل ذلك تنظيم الجداول الزمنية، وإدارة المواعيد، وترتيب السفر، وحفظ السجلات، ومتابعة المصروفات لضمان أقصى استفادة من وقت المديرين التنفيذيين والإدارة العليا.
• تنسيق وتحضير مواد الاجتماعات وأجنداتها وتقاريرها للإدارة التنفيذية والعليا، مع متابعة مخرجات الاجتماعات وبنود العمل، وتسهيل المناقشات البناءة، وضمان تنفيذ القرارات والمهام في الأوقات المحددة.
• المساندة في إعداد ومراجعة وتدقيق المراسلات، العروض التقديمية، المذكرات، والاتصالات الإلكترونية، نيابة عن المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، مع التأكيد على وضوح المحتوى ودقته وتوافقه مع أهداف وسياسات المنظمة.
• المساهمة في التخطيط والتنفيذ والمتابعة للمشاريع والمبادرات الخاصة عند الحاجة، وتقديم الدعم في رصد التقدم المحرز والالتزام بالمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام بكفاءة وجمع البيانات اللازمة للتقارير والعروض.
• تنظيم الاجتماعات داخل وخارج مقر العمل، والمساعدة في تحضير وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا لجميع الأطراف المعنية، بهدف تيسير سير النقاشات بفعالية وإنتاجية.
• إعداد محاضر الاجتماعات حسب طلب المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، لضمان التوثيق الدقيق للنقاط الأساسية والقرارات المتخذة.
• تقديم الدعم في تنظيم وتنسيق الفعاليات، الندوات، والمؤتمرات عند الحاجة، والمساهمة في تنفيذها بنجاح لتحقيق الأهداف المرجوة.
• المحافظة على أعلى مستويات السرية والكتمان للبيانات الحساسة، وتعزيز مبادئ الثقة والنزاهة في جميع أنشطة صندوق الاستثمارات العامة (PIF).
• المساعدة في بناء واستدامة علاقات استراتيجية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتنسيق سبل التواصل والتعاون الفعال بين الفريق التنفيذي والأقسام الأخرى.

المهارات المطلوبة

• امتلاك مهارات تواصل قوية (شفوية وكتابية) مع قدرة ممتازة على إقناع الأطراف المعنية.
• القدرة على بناء وتعزيز المصداقية والثقة لدى مختلف أصحاب المصلحة.
• مرونة عالية للتكيف مع المتطلبات المتغيرة لبيئة العمل بسرعة وفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية للمشاريع، مع الكفاءة في إدارة والوفاء بمواعيد نهائية متعددة.
• القدرة على تحفيز وتوجيه وإلهام الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة ورؤية المؤسسة.

الشروط

• الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي مجال أكاديمي آخر ذي صلة.
• امتلاك خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات في مجال العمل المطلوب.
• حيازة أي شهادات مهنية معتمدة ذات صلة بالوظيفة، مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP)، أو شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (CEA)، أو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، وما شابه ذلك.

نبذة عن الصندوق

تأسس صندوق الاستثمارات العامة السعودي في عام 1971م بموجب مرسوم ملكي، وكانت مهمته الرئيسية تتركز على تمويل المشاريع ذات الأهمية الاستراتيجية للاقتصاد الوطني. لقد أسهم الصندوق بشكل فاعل في دعم مشاريع حيوية في قطاعات متعددة تشمل النفط، التعدين، الأسمدة الزراعية، البتروكيماويات، والكهرباء. كما أن له مساهمات بارزة في مشاريع متنوعة داخل المملكة وخارجها، مما يعكس دوره المحوري في التنمية الاقتصادية.

مواعيد التقديم

بدأ التقديم في: 2026-02-12

ينتهي التقديم في: 2026-02-21

طريقة التقديم

للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي:

التقديم عبر الرابط المباشر