وظائف وزارة الطاقة 2025 – سكرتير تنفيذي لحملة البكالوريوس بالرياض
أعلنت وزارة الطاقة السعودية، في إطار سعيها الدائم لاستقطاب الكفاءات الوطنية المتميزة، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي. هذه الفرصة موجهة للحاصلين على درجة البكالوريوس وما فوق في التخصصات الإدارية ذات الصلة، للانضمام إلى فريق عمل الوزارة في العاصمة الرياض. تأتي هذه المبادرة لتعزيز الكوادر البشرية في الوزارة ودعم مسيرتها نحو تحقيق أهدافها الطموحة في قطاع الطاقة بالمملكة.
الشروط المطلوبة
لضمان اختيار المرشحين الأكثر تأهيلاً لهذه الوظيفة الحيوية، وضعت وزارة الطاقة مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توفرها في المتقدمين:
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. هذا الشرط أساسي لجميع الوظائف الحكومية في المملكة العربية السعودية.
- الحصول على درجة البكالوريوس على الأقل، أو مؤهل علمي أعلى (مثل الماجستير)، في تخصص إدارة الأعمال أو أي من التخصصات الأخرى التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمهام الوظيفة المعلن عنها.
- امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو في وظائف إدارية مشابهة. الخبرة المفضلة تدل على القدرة على التعامل مع متطلبات المنصب بفعالية.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس الأساسية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
سيضطلع شاغل وظيفة سكرتير تنفيذي في وزارة الطاقة بمجموعة واسعة من المهام والمسؤوليات التي تتطلب دقة واحترافية عالية، وتشمل:
- توفير جميع التسهيلات والدعم الإداري والمكتبي اللازم للمدير العام، بما يضمن سير العمل بسلاسة.
- إعداد الخطط والبرامج الخاصة بأنشطة المكتب وتنفيذها بدقة بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
- المشاركة الفعالة في التنسيق والتواصل مع الإدارات والأقسام الأخرى داخل الوزارة لضمان إنجاز الأعمال المشتركة بكفاءة وتكامل.
- معالجة المراسلات والمعاملات الرسمية الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية، وعرضها عليه، ومن ثم متابعة تنفيذ توجيهاته بدقة.
- تحرير وصياغة الخطابات الرسمية، والمعاملات، والمذكرات، بالإضافة إلى إعداد التقارير وتنفيذ أعمال النسخ والتصوير.
- استقبال الزوار والعملاء الكرام، وتلقي معاملاتهم، وتقديمها للمشرف على شؤون التجارة الخارجية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- المساهمة في تبليغ الجهات المعنية بالتعميمات والتعليمات والتوجيهات الصادرة عن المشرف على شؤون التجارة الخارجية.
- تنظيم وتحديد جداول المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها المشرف، وإعداد محاضرها، ومتابعة توقيعها من الأطراف المعنية، ورصد نتائجها.
- التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات المعنية فيما يتعلق بحضور المشرف على شؤون التجارة الخارجية للندوات والمناسبات الرسمية المهمة.
- المشاركة في تنظيم المراسم والبروتوكولات الخاصة باستقبال وتوديع المشرف وضيوفه الكرام، بالتنسيق مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية ذات العلاقة.
- تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بأنشطة المكتب، مع ضمان حفظها بطريقة آمنة والاستفادة القصوى من الإمكانات التقنية المتاحة لمعالجتها.
- القيام بعملية تحديد احتياجات المكتب من القوى العاملة المؤهلة، والتجهيزات المكتبية، والمواد اللازمة، والعمل على توفيرها بكفاءة.
- تطوير وإعداد تقارير دورية وشاملة حول أداء المكتب وإنجازاته، وتقديم الاقتراحات لتحسين الأداء وتطوير سير العمل.
- الالتزام الصارم بجميع السياسات والإجراءات وسلوكيات العمل المعمول بها في الوزارة، بالإضافة إلى الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام إضافية أخرى قد يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين، بما يخدم مصلحة العمل.
مواعيد التقديم
يسر وزارة الطاقة أن تعلن أن عملية استقبال طلبات التقديم لهذه الوظيفة قد بدأت اعتبارًا من يوم الأحد، بتاريخ 23 جمادى الآخرة 1447هـ، الموافق 14 ديسمبر 2025م. والجدير بالذكر أن باب التقديم سيبقى مفتوحًا ومستمرًا حتى يتم استكمال العدد المطلوب من المرشحين المؤهلين.
طريقة التقديم
على جميع الراغبين في التقدم لهذه الفرصة الوظيفية الهامة والذين يستوفون الشروط المذكورة أعلاه، التقديم إلكترونيًا من خلال الرابط الرسمي المخصص لذلك. يرجى الضغط على الرابط أدناه لإكمال عملية التقديم: