وظيفة مساعد إداري في وزارة الطاقة لحملة الثانوية بالرياض

تعلن وزارة الطاقة عن فرصة وظيفية شاغرة بمسمى (مساعد إداري)، متاحة لكل من الرجال والنساء من حملة شهادة الثانوية العامة، وذلك للعمل ضمن فريقها في العاصمة الرياض. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية، وتقدم مسارًا مهنيًا واعدًا في قطاع حيوي ومهم.

نوع الوظيفة

وظيفة بدوام كامل.

الشروط

• أن يكون المتقدم/ة سعودي الجنسية.
• حاصل/ة على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• لا يُشترط وجود خبرة عملية سابقة، مما يتيح الفرصة للخريجين الجدد للانضمام.

المهام الوظيفية

سيتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن دعم سير العمليات الإدارية بسلاسة، وتشمل:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات المختلفة، بما في ذلك إرسال الدعوات والتأكد من حضور المعنيين.
• إدارة الاتصالات الهاتفية، بما في ذلك استقبال المكالمات وتوجيهها، وتنظيم المكالمات الجماعية.
• ترتيب وإدارة حجوزات السفر للمسؤولين.
• المساهمة في التأكد من إطلاع جميع المشاركين على جداول أعمال الاجتماعات ومواعيدها، وضمان توافقها مع أجندة الحضور.
• دعم عملية إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى تسجيل الحضور.
• التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتجهيز كافة الملفات والمعلومات الضرورية للمسؤول المباشر قبل عقد الاجتماعات الهامة.
• تنظيم وتجهيز جميع الطلبات والوثائق الواردة إلى المسؤول المباشر، مع إعطاء الأولوية للمهام الأكثر إلحاحًا.
• توفير وتجهيز كافة اللوازم المكتبية اللازمة لعمل المسؤول المباشر.
• المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الصادرة والواردة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• تنسيق مهام إدارة المرافق المكتبية، مثل أعمال النظافة والصيانة، والمهام الأخرى المتعلقة ببيئة العمل.
• تقديم الدعم الكامل لجميع الأنشطة والمهام المتعلقة بخدمات الضيافة داخل المكتب.
• الالتزام التام باللوائح والسياسات الداخلية للوزارة، بما في ذلك ضوابط سلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني، والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

مواعيد التقديم

بدأ التقديم على هذه الوظيفة اعتبارًا من يوم الخميس الموافق 15 يناير 2026. والتقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم

يمكن للراغبين في التقديم لهذه الفرصة الوظيفية زيارة الرابط التالي:

اضغط هنا للتقديم