وظيفة مساعد إداري في كاتريون بالرياض
n
n
أعلنت شركة كاتريون عن توفر فرصة وظيفية مميزة في مدينة الرياض بمسمى “مساعد إداري”، وذلك لحملة شهادات الدبلوم فما فوق الذين يمتلكون خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال الإداري. تدعو الشركة الكفاءات الوطنية للانضمام إلى فريقها وتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل داعمة.
n
المسمى الوظيفي
n
- n
- مساعد إداري
n
n
ملخص الوظيفة
n
يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام المتنوعة التي تدعم سير العمل اليومي في الشركة. تشمل هذه المهام تقديم المساندة الإدارية للمديرين والموظفين، المساعدة في إدارة احتياجات المكتب الروتينية، والإشراف على الأنشطة الإدارية العامة للشركة لضمان سلاسة العمليات.
n
الشروط المطلوبة
n
- n
- أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة الدبلوم في تخصص الإدارة العامة.
- امتلاك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإداري.
n
n
n
المهام والمسؤوليات
n
- n
- تطبيق وإدارة أنظمة شركة كاتريون لضمان الالتزام بالإجراءات المحددة.
- المحافظة على مستويات التوظيف المناسبة والجداول الزمنية بفعالية وضمن الميزانية المخصصة.
- إنجاز الأعمال الورقية المطلوبة بدقة وفعالية وفي الأوقات المحددة.
- جمع وإعداد المعلومات الضرورية لتقديم العروض الخاصة بالشركة والعملاء.
- تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات دقيقة لحفظ السجلات والوثائق.
- معالجة طلبات التوظيف اللازمة لتعويض الموظفين الذين يتركون العمل أو في حال الغياب.
- التواصل الفعال مع الإدارة التنفيذية للتعامل مع الاستفسارات والطلبات من كبار المديرين.
- إخطار قادة الفرق مسبقاً بأي تغييرات تتعلق بحركة الموظفين، وضمان تحديث الملفات الرئيسية وتعيين مراكز التكلفة الصحيحة.
- تقديم المساعدة في إعداد التقارير الدورية المجدولة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية للعملاء داخلياً وخارجياً.
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب بما يتوافق مع التوجيهات الصادرة.
- إعداد مستندات إنهاء الخدمة للموظفين وجمع كشوفات الدوام الحالية من المواقع، ثم إعداد كشف الدوام وفق النموذج المعتمد والحصول على موافقة المديرين المعنيين.
- التنسيق مع المدربين المختلفين لوضع جدول للبرامج التدريبية عند توفرها.
- التأكد من إلمام جميع الموظفين بجداول التدريب وتوفر المستندات المطلوبة لهم.
- إعداد المواد التدريبية والوسائل البصرية لمدربي الإطفاء والإنعاش القلبي والرئوي والإسعافات الأولية.
- البحث عن بدلاء مناسبين للموظفين الغائبين أو الذين يتركون العمل وتجهيز البديل المناسب في الحالات الطارئة.
- استلام التقييمات السنوية من المواقع.
- إدارة الموظفين تحت إشرافه بكفاءة ووفقاً لتعليمات الرؤساء.
- تحديث وصيانة لوحة معلومات الموظفين وسجلات شؤون الموظفين بانتظام.
- إدارة المصروفات النثرية وحفظها في الخزائن بما يتوافق مع سياسات الشركة.
- ضمان إصدار وصف وظيفي لكل موظف، والحصول على توقيعه، ووضع نسخة منه في ملفه الشخصي.
- القيام بأي مهام أخرى تُسند إليه من قبل رئيسه المباشر.
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
المهارات المطلوبة
n
- n
- القدرة على العمل بجدول مرن.
- مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، مع قدرة عالية على حل المشكلات.
- مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام الواردة وإدارة الأعمال في الموقع بأعلى مستوى.
- فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة والقدرة على تطبيقها.
- القدرة على قراءة وفهم واتباع وتطبيق إجراءات السلامة بفعالية.
- إجادة معالجة بيانات الحاسوب، وتنسيق وإنشاء التقارير.
n
n
n
n
n
n
n
n
n
مواعيد التقديم
n
بدأ التقديم للوظيفة اعتباراً من يوم الأربعاء، 4 فبراير 2026. والتقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
n
طريقة التقديم
n
للمهتمين والراغبين في التقديم على هذه الوظيفة، يُرجى استخدام الرابط التالي:
n