وظيفة سكرتير تنفيذي عن بعد في الهيئة العامة لعقارات الدولة
وظيفة سكرتير تنفيذي (عن بعد) لدى الهيئة العامة لعقارات الدولة
أعلنت الهيئة العامة لعقارات الدولة، وهي جهة حكومية مرموقة ترتبط تنظيمياً برئيس مجلس الوزراء، عن فرصة وظيفية لذوي الخبرة لشغل منصب سكرتير تنفيذي. تتاح هذه الوظيفة بنظام العمل عن بعد في مدينة الرياض، وتستهدف الكفاءات من الجنسين من حملة شهادة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
الوظائف المتاحة
- سكرتير تنفيذي (عمل عن بعد)
الوصف الوظيفي
يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية المتنوعة، والتي تشمل إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، وتنسيق الأنشطة والبرامج، بالإضافة إلى استقبال الزوار والترحيب بهم. كما يقع على عاتقه تنظيم كافة متطلبات الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات، سواء الداخلية أو الخارجية، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفاعلية.
المهام الرئيسية
- إدارة وتنسيق جميع المواعيد والاجتماعات بما يتناسب مع الطلبات الواردة.
- تسهيل التواصل الفعال بين الأطراف الداخلية والخارجية المعنية من خلال بناء قنوات اتصال متكاملة.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد بدقة وفقاً للإرشادات المعتمدة.
- جمع الوثائق والمستندات اللازمة من الحضور، وتقديم ملخصات للمدير تتضمن الرسائل الهامة ونقاط النقاش الرئيسية في الاجتماعات.
- الإشراف على عملية تنظيم وتصنيف طلبات المواعيد لضمان إعداد جداول زمنية دقيقة.
- تأمين وتجهيز قاعات الاجتماعات بجميع المستلزمات المكتبية والتقنيات الضرورية، مع ضمان جاهزيتها لاستقبال الضيوف وتعزيز الصورة الإيجابية للهيئة.
نبذة عن الهيئة
تأسست الهيئة العامة لعقارات الدولة بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 621 الصادر بتاريخ 24 ذي الحجة 1439هـ، الموافق 4 سبتمبر 2018م. وقد نتج عن هذا القرار تحويل “مصلحة أملاك الدولة” إلى هيئة مستقلة ذات كيان اعتباري، وتخضع تنظيمياً لإشراف رئيس مجلس الوزراء. لقد أتاح هذا الاستقلال للهيئة مرونة واسعة وصلاحيات متزايدة في الإشراف والرقابة على جميع عقارات الدولة، مما أسهم بشكل فعال في تحقيق الاستفادة القصوى من هذه العقارات وتحويلها إلى فرص تنموية واقتصادية واعدة للمملكة.
مواعيد التقديم
بدأ التقديم لهذه الوظيفة يوم الأحد 2026/4/5م، ويستمر حتى يوم الأربعاء الموافق 2026/4/15م.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي: