وظائف وزارة الطاقة 2025 – سكرتير إداري لحملة الدبلوم بالرياض
أعلنت وزارة الطاقة في المملكة العربية السعودية عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة إدارية حيوية بمسمى “سكرتير”، وذلك للكوادر الوطنية من الرجال والنساء الذين يحملون مؤهل الدبلوم. تأتي هذه الفرصة الوظيفية ضمن جهود الوزارة المستمرة لتعزيز كفاءة كوادرها الإدارية في العاصمة الرياض، ولا يشترط على المتقدمين امتلاك خبرة سابقة في المجال، مما يتيح المجال للخريجين الجدد للانضمام والبدء بمسيرتهم المهنية في قطاع حيوي ومهم.
الشروط المطلوبة للتقديم
لضمان التوافق مع متطلبات الوظيفة، يجب على المتقدمين استيفاء الشروط التالية:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة من الجنسية السعودية، التزامًا بسياسات التوطين.
- الحصول على شهادة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو أحد التخصصات الأخرى ذات الصلة المباشرة بطبيعة العمل الإداري.
- لا يُشترط وجود خبرة عملية سابقة للتقديم على هذه الوظيفة، مع الأخذ في الاعتبار أن الخبرة السابقة ستكون عاملًا تفضيليًا للمرشحين.
نطاق المهام والمسؤوليات الوظيفية
يتولى السكرتير الإداري دعم المسؤول المباشر في مجموعة واسعة من الأنشطة الإدارية اليومية، والتي تضمن سلاسة العمل وكفاءته. تشمل هذه المهام الجوهرية ما يلي:
- إدارة وتنظيم جدول أعمال المسؤول المباشر، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيق جميع الجوانب المتعلقة بحجوزات السفر.
- التواصل الفعال مع الأطراف المعنية وجمع البيانات اللازمة، ثم إعداد الملفات والمعلومات المطلوبة التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الشروع في الاجتماعات الهامة.
- معالجة الطلبات والوثائق الواردة بدقة وتنظيمها حسب الأولويات المحددة لضمان وصولها للمسؤول المباشر في الوقت المناسب.
- مراقبة وضمان توفر كافة اللوازم المكتبية الضرورية في مكتب المسؤول المباشر، وتجديدها عند الحاجة.
- تنسيق وإدارة الاتصالات الهاتفية، بما في ذلك تجهيز المكالمات الجماعية وتحويل المكالمات عند الضرورة لضمان تواصل فعال.
- المساعدة في توزيع أجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية على جميع الحاضرين، والتأكد من توافقها مع مواعيد حضورهم لضمان المشاركة الفعالة.
- تقديم الدعم في عملية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بشكل دقيق وواضح، بالإضافة إلى تسجيل بيانات الحضور.
- المساهمة في إدارة البريد والمراسلات الصادرة والواردة المتعلقة بالمسؤول المباشر، وضمان تنظيمها وسرية محتواها.
- تنسيق الجوانب المتعلقة بإدارة المرافق المكتبية، مثل ترتيب خدمات النظافة وصيانة المكتب، والتعامل مع المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة ببيئة العمل.
- القيام بأي مهام إضافية تُسند إليه ضمن نطاق العمل الإداري لدعم سير العمل في الوزارة.
مواعيد وطريقة التقديم
تُدعى الكفاءات الوطنية الراغبة في الانضمام إلى فريق عمل وزارة الطاقة للتقدم لهذه الوظيفة. يبدأ التقديم اعتبارًا من يوم الأربعاء، الموافق 24 ديسمبر 2025 ميلادي، والذي يوافق الرابع من شهر رجب لعام 1447 هجري. يستمر التقديم لهذه الفرصة حتى تاريخ 01 يناير 2026.
طريقة التقديم:
للتقديم على وظيفة سكرتير في وزارة الطاقة، يرجى زيارة الرابط التالي واتباع التعليمات الموضحة لتقديم طلبكم: