وظائف المركز السعودي للاعتماد: مساعد إداري بالرياض لحديثي التخرج 2025
وظائف المركز السعودي للاعتماد: مساعد إداري بالرياض لحديثي التخرج 2025
أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي مميز بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض. هذه الفرصة موجهة للكوادر الشابة والطموحة للانضمام إلى فريق عمل المركز والمساهمة في تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية بدعم أنشطة الإدارة وفقًا لأعلى معايير الدقة والجودة المطلوبة.
الوظائف المتاحة
- مساعد إداري
المهام والمسؤوليات
يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، وتشمل:
- متابعة جميع المراسلات الإدارية الصادرة والواردة.
- إعداد المراسلات الرسمية وتسجيلها، ومن ثم إرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على عملية إدخال البيانات الخاصة بالملفات الصادرة والواردة في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
- تزويد الأقسام المختصة بنسخ من المعاملات المحفوظة، مع الالتزام بالضوابط والإجراءات المحددة.
- تنظيم وترتيب الملفات وحفظها بطريقة منظمة، بالإضافة إلى إعداد النسخ الاحتياطية اللازمة لضمان سلامة البيانات.
- متابعة حركة الملفات بين مختلف الإدارات للتأكد من استعادتها بعد إتمام العمل عليها.
- استقبال طلبات الصيانة والنظافة الخاصة بمبنى المركز ومتابعتها.
- متابعة وتنفيذ إجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل.
- إعداد تقارير دورية تفصيلية حول إنجازات المكتب والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
- القيام بأي مهام أخرى تُسند إليه من قبل الرئيس المباشر وتكون مرتبطة بطبيعة العمل.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
لشغل هذه الوظيفة، يجب أن تتوفر في المتقدم/ـة الشروط والمؤهلات التالية:
- الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات مثل السكرتارية، الإدارة المكتبية، أو الحاسب الآلي، أو ما يعادلها من تخصصات ذات صلة.
- أن لا تتجاوز الخبرة العملية سنتين في ذات المجال الوظيفي.
- إتقان استخدام برامج حزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).
- امتلاك القدرة على التعامل الفعال مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية المختلفة.
- التحلي بمهارات تواصل ممتازة، سواء الشفوية أو الكتابية.
- القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متكامل.
- القدرة على إنجاز المهام المطلوبة تحت الضغط والالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
نبذة عن المركز
تأسس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م. يُعد المركز الجهة الرسمية والوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة العربية السعودية، ويلعب دورًا حيويًا في تعزيز الثقة في جودة المنتجات والخدمات.
طريقة التقديم
للراغبين في التقدم لهذه الوظيفة، يُرجى التقديم من خلال الرابط التالي: