وظائف إدارية وممثل خدمة في شركة كاتريون بالرياض

أعلنت شركة كاتريون عن توفر وظائف شاغرة في مدينة الرياض، وذلك في تخصصات إدارية وممثل خدمة، لحديثي التخرج وذوي الخبرة من حملة شهادات الثانوية والدبلوم فما فوق، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه:

الوظائف المتاحة:

• مساعد إداري
• ممثل خدمة

الشروط:

1. مساعد إداري:

• المؤهل العلمي: شهادة الدبلوم في الإدارة العامة.
• الخبرة: 3 سنوات على الأقل في مجال العمل ذات الصلة.

ملخص الوظيفة: يشمل الدور القيام بمهام إدارية وكتابية متنوعة، وتوفير الدعم للمديرين والموظفين، بالإضافة إلى المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الوظيفية الرئيسية:

• إدارة وتطبيق أنظمة شركة كاتريون لضمان سير العمليات بفعالية.
• الحفاظ على مستويات التوظيف والجداول الزمنية بما يتناسب مع الميزانية المحددة.
• إتمام الأوراق والمستندات المطلوبة في الأوقات المحددة وبدقة عالية.
• تحضير وتجميع المعلومات اللازمة للعروض التقديمية الخاصة بالشركة والعملاء.
• تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات حفظ السجلات.
• تقديم طلبات التوظيف لتعويض الموظفين الشاغرين.
• التواصل الفعال مع الإدارة التنفيذية لمعالجة الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
• إبلاغ قادة الفرق مسبقاً بتحركات الموظفين والتأكد من تحديث الملفات الرئيسية.
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية المجدولة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء الداخليين والخارجيين.
• تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية وفقاً للتعليمات.
• إعداد وثائق إنهاء خدمة الموظفين وجمع كشوفات الدوام.
• التنسيق مع المدربين لتوفير جداول التدريب المناسبة.
• التأكد من إلمام جميع الموظفين بجداول التدريب وتوفير المستندات اللازمة.
• تحضير المواد التدريبية والوسائل البصرية لمدربي الإطفاء والإنعاش القلبي والإسعافات الأولية.
• البحث عن بدائل مناسبة للموظفين الغائبين أو المغادرين وتجهيز البدائل في حالات الطوارئ.
• استلام التقييمات السنوية من المواقع.
• الإدارة الفعالة للموظفين تحت الإشراف ووفق توجيهات الرؤساء.
• تحديث لوحة معلومات الموظفين وسجلات شؤون الموظفين بانتظام.
• إدارة المصروفات النثرية وحفظها بما يتوافق مع سياسة الشركة.
• ضمان إصدار وصف وظيفي لكل موظف وتوقيعه وحفظ نسخة منه في ملفه الشخصي.
• القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل الرئيس المباشر.

المهارات المطلوبة لمساعد إداري:

• القدرة على العمل بمرونة في الجدول الزمني.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً، مع قدرة عالية على حل المشكلات.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل فردي.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام الواردة وإدارة العمل بكفاءة.
• فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة والقدرة على تطبيقها.
• القدرة على قراءة وفهم واتباع وتطبيق إجراءات السلامة.
• القدرة على معالجة البيانات باستخدام الحاسوب وتنسيق وإنشاء التقارير.

2. ممثل خدمة:

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة فأعلى.
• الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة.

مواعيد التقديم:

التقديم متاح اعتباراً من يوم الأربعاء الموافق 04 فبراير 2026م، ويستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:

للتقديم على الوظائف المتاحة، يُرجى زيارة الروابط التالية:

• وظيفة مساعد إداري: اضغط هنا
• وظيفة ممثل خدمة: اضغط هنا