فرصة وظيفية: مساعد تنفيذي لدى صندوق الاستثمارات العامة
أعلن صندوق الاستثمارات العامة في الرياض عن توفر فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب مساعد تنفيذي، وذلك ضمن فريق عمله المتنامي. تستهدف هذه الوظيفة الكفاءات من الجنسين من ذوي الخبرة في المجالات الإدارية، والحاصلين على درجة البكالوريوس أو أعلى. يدعو الصندوق الراغبين في الانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية والمساهمة في تحقيق أهدافه الاستراتيجية إلى التقديم لهذه الفرصة.
الوظائف المتاحة
- مساعد تنفيذي
المهام الوظيفية
يتولى المساعد التنفيذي مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمل بكفاءة عالية ودعم الإدارة العليا في تحقيق أهدافها. تشمل هذه المهام:
- تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية، إدارة المواعيد، تنسيق ترتيبات السفر، حفظ السجلات، ومتابعة المصروفات لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين والإدارة العليا.
- المساهمة في إعداد وتنسيق مواد الاجتماعات، جداول الأعمال، والإحاطات اللازمة للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا. يتضمن ذلك متابعة نتائج الاجتماعات، تتبع بنود العمل، تسهيل المناقشات المثمرة، وضمان تنفيذ القرارات والمهام في الأوقات المحددة.
- دعم عملية صياغة، مراجعة، وتدقيق المراسلات، العروض التقديمية، المذكرات، الاتصالات، ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المديرين التنفيذيين والإدارة العليا. يُشترط ضمان الوضوح والدقة والتوافق مع أهداف المنظمة ومعايير الاتصال.
- المساعدة في تخطيط، تنفيذ، وتتبع المشاريع والمبادرات المخصصة حسب الحاجة، وتقديم الدعم في مراقبة التقدم والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في وقتها وجمع البيانات اللازمة للتقارير والعروض التقديمية.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والمساعدة في تحضير وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا على جميع الأطراف المعنية لضمان سلاسة وفعالية المناقشات.
- تجهيز محاضر الاجتماعات عند طلب المديرين التنفيذيين أو الإدارة العليا، مما يساهم في توثيق النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة بدقة.
- دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات، الندوات، والمؤتمرات حسب الحاجة، وتسهيل تنفيذها بنجاح لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من هذه التجمعات.
- المساعدة في الحفاظ على أعلى مستويات السرية والكتمان للمعلومات الحساسة، وتعزيز الثقة والنزاهة في جميع عمليات الصندوق.
- المساهمة في بناء وصيانة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتنسيق وتسهيل التواصل والتعاون بين الفريق التنفيذي والإدارات المختلفة.
المهارات المطلوبة
يبحث الصندوق عن مرشحين يمتلكون المهارات التالية:
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، مع القدرة على إقناع أصحاب المصلحة بفعالية.
- القدرة على بناء المصداقية والثقة مع جميع الأطراف المعنية.
- مرونة عالية للتكيف السريع مع احتياجات العمل المتغيرة والتحديات المستجدة.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية في إدارة المشاريع، والقدرة على التعامل مع مواعيد نهائية متعددة وإنجاز المهام بكفاءة.
- القدرة على تحفيز وتوجيه وإلهام الزملاء والفرق نحو تحقيق الأهداف والرؤية المشتركة للمنظمة.
الشروط
- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال وظيفي ذي صلة.
- يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادات مهنية ذات صلة مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP)، أو شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (CEA)، أو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، أو ما يعادلها.
نبذة عن صندوق الاستثمارات العامة
تأسس صندوق الاستثمارات العامة السعودي عام 1971 بموجب مرسوم ملكي، وكرس مهمته الأساسية لتمويل المشاريع الاستراتيجية التي تخدم الاقتصاد الوطني للمملكة. لعب الصندوق دورًا محوريًا في دعم وتطوير مشاريع حيوية في قطاعات متعددة تشمل النفط، التعدين، الأسمدة الزراعية، البتروكيماويات، والكهرباء. بالإضافة إلى ذلك، يساهم الصندوق في قطاعات أخرى ومشاريع متنوعة داخل المملكة وخارجها، ويعتبر ركيزة أساسية في تحقيق رؤية المملكة 2030 من خلال تنويع مصادر الدخل الوطني ودفع عجلة التنمية الاقتصادية.
طريقة التقديم
يبدأ التقديم لهذه الوظيفة من اليوم الخميس الموافق 12 فبراير 2026. يمكن للمهتمين وذوي الكفاءة التقديم مباشرة عبر الرابط التالي: